De Makrodesk

(Diferença entre revisões)

Edição de 12h23min de 14 de agosto de 2018

Bem vindos ao Manual Wiki da ferramenta MakroDesk. Este manual é voltado aos usuários do Makrodesk que utilizaram com clientes internos. A ferramenta é 100% web e todos os usuários acessam através do mesmo endereço: portal.makrodesk.com.br

Níveis de Usuários

O MakroDesk é dividido por 4 níveis de usuários, e todos acessam pelo mesmo portal. São eles:

Administrador: Usuário com permissão para criação de setores de atendimento, atendente, gerente, usuários e tem permissão para visualização de todos os chamados e relatórios e acesso a todas as configurações e personalizações que o sistema oferece. Não responde a chamados.

Atendente: É o atendente responsável por solucionar os chamados. Com ele é possível cadastrar serviços relacionados ao setor de atendimento ao qual pertence.

Usuário: Usuário com acesso destinado a abertura dos chamados. Pode ser utilizado para clientes internos e externos, conforme a necessidade da empresa.

Gerente: É o atendente master responsável por solucionar os chamados. Com ele é possível realizar todos os cadastros, visualizar os relatórios assim como o Administrador e também atender os chamados.

Usuário Administrador

Primeiros Passos - Cadastros

O primeiro e principal passo para utilização do MakroDesk é cadastrar os dados necessários para a utilização da ferramenta. Sem os cadastros descritos, não é possível iniciar sua utilização.

Imagem das opções de cadastros

Cadastro de Setores de Atendimento

O primeiro passo para iniciar a utilização do MakroDesk é cadastrar os Setores de Atendimento. Esses Setores permitem que você direcione para quais Atendentes os chamados serão enviados. No mínimo 1 Setor de Atendimento deve ser criado, sem limite máximo.

Tela de Cadastro de Setores de Atendimento

É possível marcar para que o Setor de Atendimento seja visível somente para outros Atendentes.

No botão alterar é possível editar o nome do setor e também é listado os atendentes que pertencem a este Setor de Atendimento.

Tela de Alteração de Setores de Atendimento

Cadastro de Atendentes

Os Atendentes são os usuários que responderão e resolverão os chamados abertos. Eles farão acesso pelo mesmo endereço. Após a criação do primeiro setor de atendimento, deve-se criar os usuários solucionadores(Atendentes). Os campos Nome, E-mail/Login, Setor 1 são obrigatórios. O campo E-mail/Login é que será utilizado como login.

Tela de Cadastro de Atendentes

Obs: O campo senha, caso não for cadastrado o sistema irá cria um senha automaticamente. O Atendente irá receber em seu e-mail seu login, senha e o link de acesso ao Makrodesk.

Cadastro de Setores

O Cadastro de Setores é utilizado para cadastrar cada setor da empresa ou localidade de cliente, para facilitar a localização de quem abre o chamado. O Setor será indicado ao cadastrar novos Usuários.

Tela de Cadastro de Setores dos Usuários

No botão alterar é possível editar o nome do setor e também é listado os atendentes que pertencem a este Setor de Atendimento.

Tela Alterar de Setores dos Usuários

Cadastro de Usuários

Área utilizada para cadastrar seus Usuários internos e externos. Após preenchidos os campos, ao salvar, o usuário criado receberá um email com os dados de acesso no email cadastrado.

Tela de Cadastro de Usuários

É possível selecionar os setores de atendimento que o usuário verá, para quais setores ele poderá abrir chamado. Como padrão todos são visíveis para o usuário.

Obs: O campo senha, caso não for cadastrado o sistema irá cria um senha automaticamente.

Cadastro de Serviços

Cadastro de serviços mais comuns realizados pelos setores de atendimento. Ex: Troca de tonner, erros no sistema. Esse cadastro permite que a empresa saiba que tipos de serviços são mais solicitados e se os mesmos são realizados dentro do prazo. O tempo pode ser colocado em dias ou horas corridos(contando fora do expediente e finais de semana). O campo prioridade identifica entre 4 níveis de prioridade o serviço possui, Crítica, Alta, Média, Baixa.

Tela de Cadastro de Novo Serviço

Tela de Lista de Serviço

Na botão alterar é possível fazer qualquer alteração dos dados de um serviço.

Tela de Edição de Serviços

Também é possível cadastrar campos extras vinculado com os serviços Ex: Serviço: Troca de tonner, um campo extra possível, Modelo da impressora: xxx. Esse campo apareceria na abertura do chamado quando o usuário escolher o serviço desejado.

Tela de Criação de Campos Extras

Os campos podem ser de duas formas, do tipo Texto onde o usuário digita a informação solicitada, ou Combo Box(Seleção de opção) onde o usuário seleciona uma das opções pré cadastradas aqui.

Cadastro de Gerente

Os Gerentes são os usuários que responderão e resolverão os chamados abertos, porém para qualquer setor de atendimento ou restrito ao que se colar no cadastro. Os Gerentes poderão visualizar os relatórios assim como o administrador. Também podem realizar os mesmos cadastros que o administrador. Os campos Nome, E-mail/Login são obrigatórios.

Tela de Cadastro de Gerente

Para que o Gerente visualize todos os chamado é necessário marcar o campo Todos os setores e não selecionar os campo de setor de atendimento. Se desejar que o gerente pertença a apenas um ou ate três setores basta deixar o campo Todos os setores desmarcado e selecionar os setores desejados.

Cadastro de Campos Extras

Os Campos Extras são campos de texto ou seleção que podem ser adicionado nos formulários Cadastro de Atendente, Cadastro de Usuário e na Abertura de Chamado.

Tela de Cadastro de Campos Extras

Selecione em qual formulário deseja acrescentar um campo extra, seu rótulo e qual tipo de campo.

No botão gerenciar é possível editar o rotulo ou excluir o campo. Caso tenha selecionando o tipo de campo Combo Box nesta pagina é feito o cadastro de seu conteúdo.

Tela de Gerenciamento do Campo Extra

Criação de Formulários

Para criar os Formulários basta colocar o nome do formulário escolher quem vai preencher se é o Administrador, Atendente ou Usuário em seguida onde será exibido de acordo com a opção de preenchido por. Após basta adicionar os campos desejados selecionando o tipo e rotulo do mesmo.

Tela de Cadastro de Formulários

Para adicionar mais campos basta ir clicando no botão mais campos e novas linhas iram aparecendo. Logo abaixo dos campos de criação do formulário é exibida a lista de formulários existentes.

Aba Atendentes

Esta aba descreve a lista de Atendentes cadastrados. A lista descreve o nome do usuário, setor de atendimento e o email. Ao clicar em um Atendente na lista, ele exibirá seus dados.

Tela Lista de Atendentes.

Esta pagina exibe as informações do Atendente cadastrado, também pode ser editado,e-mail, excluído, estatísticas, exibir seu histórico de atendimentos e consultado seu diário técnico.

Tela Dados de Atendente.

Aba Usuários

Esta aba descreve a lista de Usuários cadastrados. A lista descreve o nome do usuário, email e setor . Ao clicar em um Usuário na lista, ele exibirá seus dados. Também é possível exportar toda a lista para um arquivo do Excel.

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Tela Dados do Usuário.

Esta pagina exibe as informações do Usuário cadastrado, também pode ser editado, excluído, exibir seu histórico de atendimentos e consultado dados estatísticos.

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Tela Dados do Usuário.

Aba Lista de Chamados

Esta aba descreve a lista de todos os chamados no sistema. É possível exportar a lista em arquivo Excel. OBS: Como administrador não é possível interagir com os chamados.

Esta lista traz varias informações dos chamados como demostrado na imagem abaixo.

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Tela Lista de Chamados.

Ao clicar em um chamado pode ser acompanhado o andamento do mesmo.

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Tela Acompanhamento do chamado.

Aba Histórico

A aba Histórico exibida para o usuário administrador permite realizar consultas nos chamados que já foram concluídos. Podendo utilizar os filtros de data final do chamado ou pelo número do chamado.

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Tela Lista de Chamados.

É possível exportar a lista em formato PDF.